Programmation
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Entrées/Sorties de caisse
Gestion des paiements
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Gestion des terminaux
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Gestion du compte
FiscalÀ l'introduction de la certification NF 525, nous avons vu l'arrivée des archives fiscales, ces données permettent de tracer toute activité sur la caisse enregistreuse.
Fiscal du menu Réglages > Réglages avancés > Fiscal (voir la partie Récupération des archives fiscales).
Toutes les données liées à l'encaissement sont signées électroniquement afin d'assurer l'intégrité des données, les sauvegardes sur le Backoffice de vos fichiers ont lieu automatiquement à condition que la caisse soit connectée à internet, dans le cas contraire les données sont sauvegardées sur la caisse en attendant la reconnexion.
Archives fiscales
Une archive fiscale contient l'intégralité des fichiers liés à l'encaissement dans un seul dossier compressé, elle est créée à chaque fois que vous effectuez une clôture de caisse (ou qu'une clôture automatique est réalisée) et contient toutes les données depuis la dernière fois qu'une archive a été créée.
Vos archives fiscales sont stockées directement sur votre iPad et synchronisées avec votre Backoffice du moment que votre iPad est connecté à internet. (Voir section Sauvegarde).
Exportation des Archives fiscales
RÉCUPÉRATION DES ARCHIVES FISCALES DEPUIS LA CAISSE
La procédure suivante détaille la méthode permettant d'exporter les archives fiscales présentent dans la mémoire de l'application.
Veuillez-vous munir d'un :
- iPad avec l'application et le compte du client connecté directement dessus
- Code vendeur Gérant
- Ordinateur sur le même réseau que l'iPad
- Connexion Internet
Vous allez ensuite accéder à la page Fiscal. Pour ce faire, prenez un iPad et lancez l'application.
Lors de l'ouverture il vous sera demandé de vous authentifier.
Gérant afin d'avoir tous les accès nécessaires pour les manipulations suivantes.Appuyez d'abord sur la barre de navigation sur la gauche de l'écran puis Réglages.
Appuyez ensuite sur l'onglet Réglages Avancés, puis sur Fiscal
Une fois sur la page Fiscal, appuyez sur le bouton Démarrer afin d'ouvrir l'accès aux archives fiscales pour votre ordinateur.
Une fois l'ouverture d'accès effectuée, le message ci-dessous apparaîtra :
Vous pouvez maintenant accéder à vos archives depuis votre ordinateur, pour cela il faut avant tout être connecté sur le même wifi que votre iPad.
Ensuite, ouvrez une page internet, renseignez l'adresse que l’iPad vous a affichée dans l'étape précédente.
https://XXX.XXX.XXX.XXX:8080/pubUne fois connecté, vous allez vous retrouver sur l'écran ci-dessous :
Vous trouverez en premier lieu l'identifiant du compte client. Appuyez dessus puis sur Fiscal et enfin Archives
Vous arrivez sur une page affichant toutes les archives fiscales contenues dans votre iPad.
RÉCUPÉRATION DES ARCHIVES DEPUIS LE BACKOFFICE
Vos archives sont envoyées à votre backoffice au moment de l'arrêt d'une caisse, vous pouvez les retrouver en suivant les manipulations ci-dessous.
- Sur votre backoffice.popina.com, allez sur votre temps réel.
- Appuyez sur le lien en haut de l'écran ex:https://backoffice.popina.com/fr/dashboard/establishment/XXXX/live
- Remplacer
liveparfiscal
Vous retrouverez une liste de toutes les archives récupérée par le backoffice, vous pouvez cliquer sur une des lignes pour la télécharger.
Un fichier .zip sera disponible pour chaque clôture ayant été effectuée ainsi qu'une ligne pour chaque mois et chaque année.
RETROUVER LA BONNE ARCHIVE
Afin de trouver la bonne archive que vous souhaitez télécharger, voici comment identifier les lignes.
Cette archive nommée ArchiveFiscale_20180928121407_J0001_123456789_FD5F9420-9BEA-4CCF-99D6- FE59031D59AC.zip se compose :
- 20180928121407: La date et l'heure de cette archive, dans cet exemple la date correspond au 28 septembre 2018 à 12h14m07s.
- J0001:Le type de rapport (J = Jour , M = Mois et A = Année) ainsi que le numéro de la clôture
Les séries de chiffres qui suivent après le numéro de rapport correspondent au numéro de SIRET et enfin à l'identifiant de la caisse.
EXEMPLE 20220410144643_J0001_35075312500235_126B266C-849B-4E77-9E52- F870486951FC.zip
- 35075312500235 correspond au SIRET
- 126B266C-849B-4E77-9E52- F870486951FC.zip correspond à l'identifiant de la caisse
- .zip à l'extension
Chaque archive est sous le format .zip, chacun des fichiers du Z rapport contient des fichiers en .json ouvrables avec un éditeur de texte.
CONTENU DU FICHIER DES ARCHIVES TÉLÉCHARGÉES
Une fois le fichier téléchargé, vous retrouverez les fichiers suivant à l'intérieur :
- ArchiveFiscale_XXX.sig : Fichier permettant d’attester l’intégrité de l’archive
- ArchiveFiscale_XXX.zip : Fichier compressé contenant les fichiers ci-dessous
Fichiers | Descriptif |
ArchivesFilesList.txt | Document texte listant les différents fichiers contenus dans l’archive |
ArchiveInfo.txt | Document texte contenant diverses informations sur la caisse comme l’horodatage, l’identifiant du terminal, le grand total de la période clôturée, le lien vers la documentation… |
FiscalDuplicata.json | Fichier listant tous les duplicatas émis sur la période, avec leurs informations comme l’opérateur, l’horodatage, la signature etc… |
FiscalEntréesSortiesCaisse.json | Fichier listant toutes les entrées et sorties caisses effectuées sur la période, avec les informations comme l’opérateur, l’horodatage, la signature etc… |
FiscalJustificatif.json | Fichier listant tous les justificatifs émis sur la période, avec les informations comme l’opérateur, l’horodatage, signature etc… |
FiscalNote.json | Fichier listant toutes les notes émises sur la période, avec les informations comme l’opérateur, l’horodatage, la signature, les lignes produits… |
FiscalTicket.json | Fichier regroupant tous les tickets et tickets d’annulation émis sur la période. On y retrouve toutes les informations liées à ces tickets comme l’horodatage, les lignes produits, la signature etc… |
GrandTotalJournalier.json | Grands totaux journaliers |
GrandTotalMensuel.json | Grands totaux mensuels |
GrandTotalExercice.json | Grand total de la période d’exercice |
GrandTotalTicket.json | Grand total des tickets émis de la période clôturée |
JET.json | Fichier regroupant tous les évènements non purgeables exécutés pendant la période clôturée |
JETTemp.json | Fichier regroupant tous les évènements purgeables exécutés pendant la période clôturée |
Log.json | Fichier technique pour le support |
Report.html | Copie HTML du rapport de la journée clôturée |
Certificat NF 525
Visualisation
À partir de votre écran fiscal vous pouvez faire afficher le certificat NF Logiciel Gestion de l'Encaissement (NF 525) pour votre version de l'application Popina.
Pour afficher celui-ci rendez-vous sur l’écran Fiscal et appuyez sur le logo NF en haut de l'écran, le certificat s'affichera ensuite.
Partage
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